Kerkenraadsvergaderingen

De vergaderingen van de kerkenraad zijn openbaar. Daarbij gelden de volgende afspraken:

- Het rooster van vergaderdata van zowel moderamen als kerkenraad zal op onze website worden gepubliceerd.
- De agenda voor de komende kerkenraadsvergadering zal in het algemeen twee dagen na de moderamenvergadering worden gepubliceerd op de website. Degenen die niet over internetfaciliteit beschikken, kunnen de agenda opvragen bij de scriba.
- Leden van de Protestantse Gemeente te Nederhorst den Berg kunnen zich aanmelden om een kerkenraadsvergadering als toehoorder bij te wonen. Van toehoorders wordt verwacht dat ze zich niet in de discussie mengen.Aanmelding kan tot uiterlijk 24 uur vóór de betreffende vergadering geschieden bij de scriba.
- De voorzitter van de kerkenraad beoordeelt of agendapunten in besloten zitting behandeling vergen; dit zullen in het algemeen zaken zijn die personen betreffen.
- Bij aanvang van de vergadering zal de voorzitter de leden informeren betreffende een besluit om een agendapunt in besloten zitting te behandelen.
- Alvorens tot behandeling van het betreffende agendapunt over te gaan, zal de voorzitter de toehoorder(s) verzoeken de vergadering te verlaten.
- Gemeenteleden worden geacht te zwijgen over vertrouwelijke aangelegenheden die hen in de loop van een vergadering ter ore komen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de scriba, Riet Fortuin (riet.fortuin@nederhorstdb.nl)

Agenda voor de kerkenraadsvergadering d.d. 13 december 2011
(om 19.30 uur in de Bergplaats)

1. Opening door Claudette Baar

2. Vaststelling agenda

3. Toelichting op bestemmingsplan door Han Colenbrander 19.40-19.50 uur

4. “Heidag” voorbij; wat vond je ervan? Wat heb je ervan geleerd?

Pauze (kerkrentmeesters verzorgen koffie en thee) 20.30 uur

5. Jaarrekening 2010 en begroting 2012 CvK

6. Notulen van de kerkenraadsvergadering d.d. 15 november
a. redactie / vaststelling
b. naar aanleiding van
c. attentie- / PM-lijst

7. Opmerkingen / vragen / aanvullende gegevens bij de notulen / mededelingen van:
a. P.O. d.d.
b. Diaconie d.d. 21 november
c. C.v.K. d.d. 31 oktober
d. Moderamen
e. Classis
f. Oecumenische contacten; gezamenlijke activiteiten

8. Post
Ingekomen:
PKN: exemplaar Kerstkrant
PKN: collectekrant eerste kwartaal 2012
Uitgegaan:
Diaconie: verantwoording bijdrage aan CvK in begroting 2012

9. Gehouden en te houden diensten

10. Rondvraag / persoon aanwijzen die volgende vergadering opent

11. Evaluatie: hoe verliep de vergadering?

12. Sluiting (streeftijd 22.00 uur)





Na afloop van de vergadering: kort informeel samenzijn.